Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówień i świadczenie usług
• Komunikacja z klientami
• Obsługa zapytań ofertowych
• Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

3. Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing własnych produktów i usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu
• Analiza statystyk i optymalizacja usług

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłka newslettera
• Marketing produktów podmiotów trzecich
• Inne cele wymagające zgody

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu stron internetowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Firmom kurierskim i pocztowym
• Bankom i operatorom płatności
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes)

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców danych i okresu przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnęli Państwo zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy
• Wywiązania się przez administratora z obowiązków prawnych
• Realizacji zgłoszonego zapytania lub wniosku

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Systemy zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt: